Após o PPR o próximo passo é enviar os passaportes para a emissão do visto. No Brasil é necessário utilizarmos o VAC – Visa Application Centre. Vamos detalhar aqui como foi o processo de envio para gente.

Prontos? Então vamos lá!

Visa Application Centre – O famoso VAC no Brasil

Aqui no Brasil não é possível entregar os passaportes diretamente ao Consulado Canadense. Para essa entrega ser realizada é necessário utilizar um VAC – Visa Application Centre. Para quem já tirou visto de turismo ou estudos é exatamente o mesmo processo no VAC.


UPDATE! Na nossa época, em 2017 o email vinha informando que era possível fazer o envio via VAC ou direto via correios para o consulado já. Mas isso era uma atualização bem recente e todos os relatos na internet falavam que o Consulado não aceitava e mandava de volta. Não aceitava nem receber em mãos presencialmente. Decidimos não correr o risco na época!

Vários leitores já alertaram aqui nos comentários que enviaram os passaportes direto via correios e não precisaram passar por esse processo do VAC. E deu tudo certo! Esse relato é dos leitores ok? Sigam sempre o que estiver descrito na comunicação oficial do governo e a sua intuição! Nossos posts são somente o relato de nossa experiência. 


O VAC no Brasil é gerenciado pela empresa VFS GLOBAL. A VFS Global está localizada em 3 cidades brasileiras: São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília. Você escolhe o VAC mais próximo da sua cidade para enviar seu passaporte e para fazer os trâmites entre eles e o Consulado por você.



No nosso caso o VAC mais próximo é o do Rio de Janeiro (nos moramos no ES). Você mesmo entra no site do VAC, verifica o valor das taxas e paga ao VAC. Como tudo isso é bem ao seu critério, antes de depositar qualquer valor, eu liguei no VAC do Rio para confirmar quais valores deveriam ser pagos.

VAC no Brasil – Pagando as taxas

No site você encontra uma página dedicada às taxas e valores. Como tem bastante informação pode confundir. Você só precisa pagar duas taxas das listadas no site:

  1. Taxa de transmissão segura de passaporte para o Consulado Canadense – R$65,60
  2. Taxa de Courier Regular/Courier Expresso – R$69,65 no Courier Expresso

Ambas as taxas são POR PASSAPORTE. Para mim e para o Han ficou em duas vezes o valor dessa soma. Mesmo os nossos passaportes sendo entregues no MESMO ENDEREÇO não é possível pagar uma taxa de Courier só. Infelizmente.

No total deveriam ser pagos R$270,50 para os procedimentos do VAC. O VAC exige que esse valor seja depositado na boca do caixa no banco Santander (que é onde eles tem conta), seguem os dados de conta deles abaixo (favor verificar também no site do VAC antes de realizar o pagamento – nosso blog pode se desatualizar em algum momento):

Banco Santander
Agência: 0729
Conta corrente: 13000778-0
CNPJ 13.531.190/0001-15
Beneficiário: Vfs Brasil Servicos De Preparacao De Documentos Ltda

A forma para enviar os passaportes para o VAC fica a seu critério. No nosso caso, como moramos “na roça” o mais rápido que dá para enviar é por SEDEX normal. Foi uma tortura na realidade, pois como tivemos que esperar o Carnaval acabar para poder mandar os documentos, só conseguimos enviar na tarde da quarta feira de cinzas.

E os passaportes só foram entregues ao VAC do RJ na segunda feira seguinte. Então não teve jeito… eles passaram o final de semana nos correios. O lado positivo foi que já percebemos que os correios cuidam bem dos documentos nesse período e eles chegaram direitinho no VAC.

Enviando os documentos, fotos e passaportes

Nós mencionamos os pagamentos das taxas primeiramente pois vocês precisam enviar o ORIGINAL do comprovante de pagamento das taxas juntamente com os documentos. ACalvin faces 3x4 pessoa do helpline do VAC do RJ inclusive me aconselhou a fazer uma cópia do comprovante de depósito e manter comigo.

Além do comprovante de depósito você vai precisar enviar:

  • E-mail com pedido dos passaportes (e-mail de PPR)
  • Termo de Consentimento (duas vias para cada pessoa que estiver enviando passaporte)
  • 2 fotos 5×7 para cada pessoa (tem um detalhe nas fotos – leia mais abaixo)
  • Uma carta constando informações pedidas para a submissão dos passaporte (abaixo tem a versão que usamos)

Fotos recentes e dados do fotógrafo

A CIC pede que as fotos tenham tamanhos e formatações específicas. Além disso, eles pedem que em uma das fotos que for enviada sejam colocados os seus dados e os dados do fotógrafo/empresa que tirou as fotos. As fotos enviadas ao CIC tem que ser feitas por um profissional. Você não pode fazê-las em casa.

Os seus dados e do fotógrafo que devem constar atrás da foto são:

  • Nome e data de nascimento da pessoa na foto
  • Nome da empresa/fotógrafo que fez a foto
  • Endereço completo do estúdio fotográfico
  • Data em que a foto foi tirada

Essas informações podem ser escritas a mão ou carimbadas, mas adesivos não são permitidos. No nosso caso, quando eu tirei a minha foto para enviar pós ITA, eu já pedi a impressão das fotos 5×7 (pois era o mesmo valor). Como elas ainda não tinham 6 meses (as fotos tem que ter menos de 6 meses quando enviadas pro consultado), eu enviei essas mesmo.

O Han como andou num processo de crescimento capilar (cabelo e barba) precisava de qualquer forma tirar uma foto nova pois ele estava muito diferente da foto anterior. Foi mais um dinheirinho para tirar as fotos dele, mas é bem baratinho então nem pesa.

Como fizemos as fotos minhas e as novas do Han no mesmo estúdio foi só acrescentar os dados pedidos no verso de 1 das fotos de cada um.

Cover Letter for Passport Submission

O CIC também pede que você confirme algumas informações em um papel que será enviado com os passaportes. Essas informações podem inclusive ser escritas a mão. Como nós gostamos de fazer tudo bonitinho e a nossa amiga linduxa do Projeto Maple Leaf sempre fornece os melhores materiais, seguimos um modelo de carta que ela enviou pra gente.

O modelo dessa carta para você modificar está aí embaixo. Tudo que está em negrito, itálico e sublinhado deve ser modificado, mas leia atentamente! Vai que eu esqueci de modificar alguma coisa. E você deve sempre verificar que as informações batem com o seu caso/situação.

Cover_Letter_Passport_Submission – sample

As informações que devem constar são:

  • endereço
  • telefone e e-mail para contato
  • altura e cor dos olhos de todos os aplicantes

Prazos e entrega

O VAC pede que você aguarde até 3 dias úteis da chegada/entrega do passaporte ao VAC para que o sistema de rastreamento comece a funcionar. Se não funcionar em 3 dias aí sim você pode verificar com o telefone deles.

No nosso caso, os correios daqui do ES para o RJ demoraram 4 dias úteis para entregar o SEDEX. No dia seguinte ao dia da entrega dos passaportes no VAC já recebemos o e-mail com os dados de rastreio. No dia seguinte ao e-mail os nossos dados já estavam no sistema de rastreamento.

Porém o sistema de rastreamento do VAC é bem ruim. Ele só informa basicamente 2 coisas: Seu passaporte está no VAC ou seu passaporte está no Visa Office de São Paulo. Acredito que ele deva também mostrar quando o passaporte está pronto e você pode buscar.

No nosso caso imagino que deva mostrar que os passaportes foram enviados para o endereço informado. Mas ainda não chegamos nessa parte. Infelizmente ainda estamos aguardando.

Por enquanto temos 13 dias úteis do envio dos correios. Acreditamos que um pouco dessa demora possa ter haver com o fato do VAC do RJ estar de mudança. Suspeitamos que devido a mudança de endereço deles está havendo uma demora maior no envio dos passaportes. Porém isso é só especulação.

Continuamos na torcida que os passaportes cheguem logo. Assim que eles chegarem iremos atualizar vocês com o prazo total.

Esperamos que esse passo-a-passo possa ajudar vocês a enviarem seus passaportes e manterem a calma no, talvez LONGO, período de espera. Continuem torcendo aí pela chegada rápida dos nossos passaportes que nós aqui estamos super ansiosos para ver eles na nossa mão.

Observação – Visto de turismo

Galera, tem muita gente encontrando esse post quando procura informações sobre o VAC para envio de passaporte para visto de turismo. Isso tem gerado muita confusão.

Queria esclarecer que todos os dados detalhados aqui são para o envio dos nossos passaportes para a emissão do visto de Residência Permanente. Esse visto é um visto para imigração e não para turismo.

Se você está tirando um visto de turismo acredito que as exigência serão totalmente diferentes, e o melhor a fazer é ligar para o VAC, ok?

E boa sorte a todos!